1С:Документооборот

Регистрация, согласование и хранение документов, договоров и внутренних заявок с контролем сроков.

1С:Документооборот хранит документы организации в одном месте и направляет их по установленным маршрутам. Каждый сотрудник видит, что от него ждут, а руководитель видит, где находится каждый документ и чей срок истек.

Что охватывает

Корреспонденция. Регистрация входящих и исходящих писем и внутренних документов с нумерацией и журналом регистрации.
Договоры. Подготовка, согласование, подписание и контроль сроков действия договоров.
Согласование и исполнение. Маршруты согласования, подписания, рассмотрения и исполнения со сроками и напоминаниями.
Задачи. Поручения с ответственными и контролем исполнения.
Файлы. Хранение с версиями, правами доступа и полнотекстовым поиском.
Электронная подпись. Подписание документов внутри системы.
Совещания и проекты. Повестки, протоколы, проектные документы и учет трудозатрат.
Работа с другими программами 1С. Документы 1С:ERP Управление предприятием и других приложений 1С согласуются без выхода из этих программ.

Кому подходит

Организациям с большим объемом корреспонденции и договоров, компаниям, где согласование занимает дни, потому что документы ходят на бумаге или по электронной почте, и государственным органам с формальными правилами документооборота.

Версии и лицензии

1С:Документооборот поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и в версии для государственных учреждений. Рабочие места и сервер лицензируются отдельно: подробнее на странице "Платформа 1С:Предприятие 8 и лицензии".

Что мы делаем

Описание видов документов и маршрутов организации до настройки системы.
Настройка процессов согласования, шаблонов и прав доступа.
Интеграция с программами 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия и с другими системами.
Обучение пользователей и администраторов, поддержка по соглашению об уровне сервиса (SLA).