Кадровый учет: ФИН вместо номера социального страхования, правила командировок для работодателей - физических лиц

Два решения, вступившие в силу в сентябре 2026 года, меняют документы, которые работодатель готовит постоянно. Оба приняты во исполнение ранее принятых законов, и оба затрагивают шаблоны, которые хранятся в системе кадрового учета и расчета заработной платы.

ФИН вместо номера социального страхования

Постановлением № 307 от 21 сентября 2026 года Кабинет Министров изменил четыре своих постановления во исполнение Закона от 27 февраля 2026 года № 367-VIIQD. Постановление применяется с 1 июля 2026 года.

• Из инструкции об оформлении больничных листов в форме электронного документа исключен номер социального страхования.
• Из приложения 1 к правилам о выплатах по социальному страхованию и о пособии по временной нетрудоспособности за счет работодателя, утвержденным 15 сентября 1998 года, исключена графа для номера социального страхования.
• В правилах регистрации застрахованных лиц и страхователей по страхованию от безработицы, утвержденных 29 декабря 2017 года, номер социального страхования заменен индивидуальным идентификационным номером (ФИН).

Командировки: работодатели - физические лица

Коллегия Министерства финансов изменила Правила командировок работников решением от 15 сентября 2026 года, которое действует с 30 сентября 2026 года. Теперь командировкой считается поездка работника по приказу руководителя организации или работодателя - физического лица. Документом может быть приказ, распоряжение или решение. Там, где правила называли руководителя организации, теперь назван работодатель, а в командировочном удостоверении может стоять печать работодателя - физического лица либо его фамилия, имя и отчество.

Что проверяет работодатель

• В шаблонах учета больничных листов и форм расчета пособий нет поля для номера социального страхования; там, где нужен номер лица, указывается ФИН.
• Шаблоны приказа о командировке и командировочного удостоверения соответствуют тексту измененных правил.
• Работодатель - физическое лицо оформляет командировки работников по этим правилам.

Источники: постановление Кабинета Министров № 307 от 21 сентября 2026 года и решение Коллегии Министерства финансов № 3-23/3-4-10/2026 от 15 сентября 2026 года, e-qanun.az, на азербайджанском языке.