Интеграция и данные

В каждой компании больше одной системы: бухгалтерия, банк-клиент, складская или производственная система, государственные порталы, электронные таблицы. Пока они не связаны, сотрудники вводят одни и те же данные повторно, а цифры расходятся. Мы связываем 1С с окружающими системами и строим отчетность на данных, которые вводятся один раз.

Что мы связываем

• Банки. Платежные поручения отправляются, а выписки загружаются без повторного ввода.
• Государственные сервисы. С государственными системами идет обмен электронными счетами-фактурами (e-qaime) и отчетами.
• Другие корпоративные системы. Производственные, складские и биллинговые системы, системы управления взаимоотношениями с клиентами и расчета зарплаты, интернет-магазины.
• Несколько баз 1С. Головной офис и филиалы или компании группы с единой нормативно-справочной информацией.

Как идет работа

1. Карта потоков данных. Какая система владеет каждым видом данных, кому они нужны и как часто.
2. Правила обмена. Форматы, направление, расписание и действия при ошибке.
3. Пробный запуск на копии. Обмен запускается на копии ваших данных до того, как он затронет рабочие системы.
4. Сверка. Итоги и отдельные записи сравниваются на обеих сторонах, пока расхождений не останется.
5. Мониторинг. Каждый обмен ведет журнал. О сбое обмена ответственный сотрудник узнает в тот же день, а не обнаруживает его в конце месяца.

Отчетность и аналитика

Управленческая отчетность начинается с согласованных определений: что считается выручкой, заказом, просроченной задолженностью. Мы согласуем их с владельцами показателей, сводим данные из систем-источников в одну модель и строим на ней отчеты и дашборды. Каждую цифру можно проследить до документов, из которых она сложилась.

Когда стоит обратиться к нам

• Один и тот же документ вводится в две системы.
• Закрытие месяца ждет данных из другого подразделения.
• Два отчета на одну тему показывают разные цифры.
• Внедряется новая система, и она должна обмениваться данными с 1С.

Вопросы клиентов

Другая наша система - не продукт 1С. Можно ли ее подключить?

В большинстве случаев да. 1С:Предприятие обменивается данными через веб-сервисы, файлы и прямые подключения к внешним источникам данных. Способ зависит от того, что предлагает другая система.

Что происходит при сбое обмена?

Сообщение сохраняется, ошибка записывается в журнал, ответственный сотрудник получает уведомление. После устранения причины обмен продолжается с того места, где остановился, без дублей.

Кому потом принадлежит интеграция?

Вам. Правила обмена и их описание передаются вместе с системой.

Результат

Данные вводятся один раз и попадают во все системы, где они нужны, без повторного ручного ввода.