Переход с 1С 7.7: что проверить до миграции

Многие компании до сих пор ведут учет в программах, написанных на платформе 1С:Предприятие 7.7. Программы работают, бухгалтеры их знают, и это главная причина, по которой переход откладывается из года в год. Тем временем риски растут: специалистов, знающих старую платформу, становится меньше, новые требования выполнять все труднее, а обмены с банками и государственными сервисами создаются для актуальных продуктов.

Миграция - это не копирование старой базы в новую программу. Вот вопросы, которые нужно решить до ее начала.

Что именно заменяется?

За годы в базе 7.7 накапливаются изменения: документы, добавленные программистом, который давно ушел, отчеты, которыми кто-то до сих пор пользуется, файлы обмена с другими программами. Составьте их перечень до оценки. По каждому измененному объекту решите, нужен ли он еще, есть ли он уже в новом продукте в типовом виде или его придется создавать заново.

Большая часть перечня обычно попадает во вторую группу. Функции, которые на старой платформе приходилось писать вручную, в актуальных продуктах типовые.

Сколько истории нужно?

Перейти можно двумя способами. Первый: перенести начальные остатки на дату и с этой даты работать в новой системе. Второй: перенести также документы прошлых периодов.

Перенос остатков быстрее и чище. История нужна там, где новая система должна что-то восстановить по документам: взаиморасчеты по договорам, амортизацию, расчет себестоимости, средний заработок в зарплате. Решайте это по каждому участку учета отдельно. Старая база в любом случае остается доступной для чтения.

Пригодны ли данные к переносу?

В старых базах есть дубли, элементы, помеченные на удаление, контрагенты без налоговых номеров и остатки, которые никто не может объяснить. Перенести их значит начать работу в новой системе со старыми ошибками.

До переноса закройте все, что можно закрыть: сверьте взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, проведите инвентаризацию запасов, спишите то, чего нет. Каждый очищенный остаток - это на один вопрос меньше после запуска.

Как проверяется перенос?

Перенос принимается по доказательствам, а не на веру. Сравнивайте обе стороны двумя способами: по итогам счетов и по отдельным записям. Итоги могут сходиться, тогда как у отдельных клиентов или позиций номенклатуры стоят неверные суммы, которые компенсируют друг друга.

Отчет о сверке, в котором перечислено каждое расхождение с объяснением, должен входить в документы приемки.

Когда переходить?

Для бухгалтерского учета удобная дата - начало года или квартала. Для расчета зарплаты по своим причинам может понадобиться начало года. Запланируйте период, когда основные операции вводятся в обе системы: достаточно короткий, чтобы не измотать бухгалтеров, и достаточно длинный, чтобы закрыть один период и сравнить результаты.

Кому и чему предстоит учиться?

Новый интерфейс выглядит иначе, изменилась и логика документов. Бухгалтеры, которые знали каждую клавишу старой программы, на несколько недель становятся новичками. Обучение по ролям на данных самой компании до перехода сокращает это время больше, чем что-либо другое.

Обычный результат

Подготовленная миграция проходит без происшествий. Первый месяц закрыт в новой системе, цифры сходятся со старой, а после второго закрытия старую программу открывают только затем, чтобы что-то посмотреть.